Strukturierte Datenerfassung im Betrieb

Formulare und Checklisten digitalisieren.

Eine Papierliste erfasst Angaben. Ein digitaler Ablauf kann zusätzlich durch die benötigten Schritte führen. Wir planen mit Ihnen Formulare und Checklisten als Teil einer individuellen Business-App.

  • Betriebliche Abläufe
  • Individuelle Umsetzung
  • Persönliche Abstimmung

Apps von E.I.S-Reichert GmbH

Materialübergaben direkt dokumentieren.

Für die Ausgabe und Rückgabe von Arbeitsmitteln steht bereits eine fertige App bereit: Materialübergabe Local Pro für iPhone, iPad und Android.

Am Computer: QR-Code mit dem Smartphone scannen. Auf dem Smartphone: den passenden Store öffnen.

Material & Geräte übergeben

Materialübergabe Local Pro

Dokumentieren Sie die Ausgabe und Rückgabe von Firmenhandys, Tablets, Notebooks und Zubehör mit Fotos und Unterschriften.

  • Eigene Firmen-, Personen- und Gerätelisten
  • Übergaben im lokalen Archiv
  • PDF-Protokolle über das Teilen-Menü weitergeben

Erfassung und Archiv sind kostenlos. Ein PDF-Protokoll ist inklusive; weitere PDF-Exporte sind per Einmalkauf erhältlich – ohne Abo. Den aktuellen Preis zeigt der jeweilige Store.

Sie benötigen eigene Abläufe, gemeinsame Daten oder eine Lösung für Ihr Team? Individuelle Business-App besprechen →

Passend zu Ihrem Bedarf

Von Ihrer Vorlage zum digitalen Ablauf

Ausgangspunkt sind Ihre bestehenden Formulare und Prüflisten. Wir betrachten, welche Angaben wirklich erforderlich sind und wie daraus ein nutzbares Ergebnis für die zuständigen Personen entsteht.

Einheitliche Angaben

Feldbezeichnungen, Auswahllisten und erforderliche Eingaben werden abgestimmt. Das unterstützt eine nachvollziehbare Erfassung statt unterschiedlich ausgefüllter Papierlisten.

Passende Prüfpunkte

Prüfschritte, Zustände und Abweichungen werden anhand Ihrer betrieblichen Anforderungen strukturiert. Fotos oder Bestätigungen können bei der Planung berücksichtigt werden.

Ergebnisse weiterverwenden

Wer benötigt die Angaben anschließend? Benötigte Übersichten, Protokolle und Ablagewege werden vor der Umsetzung geklärt.

Mit einer Vorlage beginnen

Eine vorhandene Checkliste und ein typischer Anwendungsfall reichen für das erste Gespräch. Bitte verwenden Sie dabei zunächst Beispiele ohne personenbezogene oder vertrauliche Daten.

Formular oder vollständige Business-App?

Wenn Sie nur einzelne Angaben erfassen möchten, steht das Formular im Mittelpunkt. Sobald Zuständigkeiten, Stammdaten und mehrere Arbeitsschritte zusammenkommen, lohnt die Betrachtung des gesamten Prozesses. Wir klären mit Ihnen, welcher Umfang zu Ihrem Bedarf passt.

Mehr dazu finden Sie unter Business-App erstellen lassen und Arbeitsabläufe digitalisieren. Eine bereits umgesetzte Kombination aus Prüfpunkten, Fotos und Dokumentausgabe zeigt die Fahrzeugübergabe.

Bereits umgesetzt

Digitale Fahrzeugübergabe in der Praxis.

Die vorhandene Kfz-App führt von der Fahrzeugauswahl über Zustandsangaben und Fotos bis zu den Unterschriften. Anschließend entsteht ein PDF-Protokoll. Die Lösung wird mit den Listen, dem Logo und den Angaben des Unternehmens personalisiert.

Kfz-App und Demo ansehen
Einblick in die vorhandene Fahrzeugübergabe-App

Häufige Fragen

Vor dem ersten Gespräch.

Können vorhandene Papierformulare als Grundlage dienen?

Ja. Ihre Vorlage zeigt, welche Angaben und Prüfschritte heute benötigt werden. Vor der Umsetzung werden Aufbau und gewünschte Ergebnisse gemeinsam geklärt.

Ist das eine fertige Formularsoftware?

Diese Seite beschreibt die individuelle Planung und Umsetzung für betriebliche Abläufe. Für Fahrzeug- und Materialübergaben stehen bereits fertige Apps bereit. Weitere Formulare werden auf Ihren Bedarf abgestimmt.

Sind Fotos und Dokumentausgaben möglich?

Die bestehende Fahrzeugübergabe nutzt Fotos und eine automatische PDF-Ausgabe. Welche Funktionen für Ihre Checkliste sinnvoll und umsetzbar sind, wird im Projekt abgestimmt.

Formular besprechen

Besprechen wir Ihr Vorhaben.

Beschreiben Sie Ihren Ablauf, die beteiligten Personen und Ihr gewünschtes Ergebnis. Sie erhalten eine persönliche Rückmeldung dazu, welche Angaben für die weitere Planung benötigt werden.

Unsere App- und Digitalisierungsleistungen richten sich ausschließlich an Unternehmen.

info@eis-reichert.com

Ihre Anfrage wird direkt an E.I.S-Reichert GmbH übermittelt. Es öffnet sich kein E-Mail-Programm. Pflichtfelder: Firma, Ansprechpartner und E-Mail-Adresse.