Gestructureerde gegevensverzameling in het bedrijf

Digitaliseer formulieren en checklists.

Een papieren lijst registreert gegevens. Een digitaal proces kan daarnaast door de benodigde stappen leiden. Wij plannen met u formulieren en checklists als onderdeel van een individuele business-app.

Formulier bespreken Materialen-app downloaden

Bedrijfsprocessen
Individuele uitvoering
Persoonlijke afstemming

Apps van E.I.S-Reichert GmbH

Materiaaloverdrachten direct documenteren.

Voor het uitgeven en terugnemen van werkmiddelen is er al een kant-en-klare app beschikbaar: Materiaaloverdracht Local Pro voor iPhone, iPad en Android.

Op de computer: QR-code met de smartphone scannen. Op de smartphone: de juiste store openen.

Materiaal & apparaten overdragen

Materiaaloverdracht Local Pro

Documenteer de uitgave en teruggave van bedrijfs-mobilephones, tablets, notebooks en accessoires met foto’s en handtekeningen.

Eigen bedrijfs-, personen- en apparaatlijsten
Overdrachten in het lokale archief
PDF-protocollen via het deel-menu doorgeven

Registratie en archief zijn gratis. Een PDF-protocol is inbegrepen; verdere PDF-exporten zijn via een eenmalige aankoop verkrijgbaar – zonder abonnement. De actuele prijs wordt weergegeven in de betreffende winkel.

QR-code: Materiaaloverdracht Local Pro in de App Store

iPhone & iPadNaar de App Store

QR-code: Materiaaloverdracht Local Pro in Google Play

AndroidNaar Google Play

Heeft u eigen processen, gezamenlijke gegevens of een oplossing voor uw team nodig? Individuele business-app bespreken →

Passend bij uw behoefte

Van uw sjabloon naar een digitale workflow

Uitgangspunt zijn uw bestaande formulieren en checklists. Wij bekijken welke gegevens echt nodig zijn en hoe daaruit een bruikbaar resultaat voor de verantwoordelijke personen ontstaat.

Eenduidige gegevens

Veldbenamingen, keuzelijsten en vereiste invoer worden afgestemd. Dit ondersteunt een begrijpelijke registratie in plaats van verschillend ingevulde papieren lijsten.

Geschikte controlemomenten

Controlestappen, toestanden en afwijkingen worden gestructureerd op basis van uw operationele vereisten. Foto's of bevestigingen kunnen bij de planning worden meegenomen.

Resultaten verder gebruiken

Wie heeft de gegevens daarna nodig? Vereiste overzichten, protocollen en opslagmethoden worden vóór de uitvoering vastgesteld.

Beginnen met een sjabloon

Een bestaande checklist en een typische gebruikssituatie zijn voldoende voor het eerste gesprek. Gebruik hierbij eerst voorbeelden zonder persoonsgegevens of vertrouwelijke gegevens.

Formulier of volledige business-app?

Als u alleen individuele gegevens wilt vastleggen, staat het formulier centraal. Zodra verantwoordelijkheden, stamgegevens en meerdere werkstappen samenkomen, is het zinvol om het gehele proces te bekijken. We bespreken met u welke omvang bij uw behoefte past.

Meer hierover vindt u onder Business-app laten maken en Werkprocessen digitaliseren. Een reeds gerealiseerde combinatie van controlemomenten, foto’s en documentuitvoer toont de voertuigoverdracht.

Al geïmplementeerd

Digitale voertuigoverdracht in de praktijk.

De bestaande auto-app leidt van voertuigselectie via statusinformatie en foto's naar de handtekeningen. Vervolgens wordt een PDF-protocol aangemaakt. De oplossing wordt gepersonaliseerd met de lijsten, het logo en de gegevens van het bedrijf.

Auto-app en demo bekijken

Inzicht in de bestaande voertuigoverdracht-app

Veelgestelde vragen

Voor het eerste gesprek.

Kunnen bestaande papieren formulieren als basis dienen?

Ja. Uw sjabloon laat zien welke gegevens en controlestappen tegenwoordig nodig zijn. Voor de implementatie worden opbouw en gewenste resultaten gezamenlijk besproken.

Is dit een kant-en-klare formulierensoftware?

Deze pagina beschrijft de individuele planning en uitvoering voor bedrijfsprocessen. Voor voertuig- en materiaaloverdrachten zijn er al kant-en-klare apps beschikbaar. Verdere formulieren worden afgestemd op uw behoeften.

Zijn foto’s en documentuitvoer mogelijk?

De bestaande voertuigoverdracht gebruikt foto’s en een automatische PDF-uitvoer. Welke functies voor uw checklist zinvol en haalbaar zijn, wordt in het project afgestemd.

Formulier bespreken

Laten we uw plan bespreken.

Beschrijf uw proces, de betrokken personen en het gewenste resultaat. U ontvangt persoonlijke feedback over welke gegevens nodig zijn voor de verdere planning.

Onze app- en digitaliseringsdiensten zijn uitsluitend gericht op bedrijven.

info@eis-reichert.com