Uitgangssituatie opnemen
Welke stappen horen bij elkaar? Waar worden gegevens overgedragen of documenten gezocht? Een bestaand formulier of een typische overdracht helpt om het proces concreet te bespreken.
Bedrijfsprocessen in het bedrijf
Werkprocessen digitaliseren.
Papieren lijsten, meerdere keren ingevoerde gegevens en navraag bemoeilijken terugkerende taken. E.I.S-Reichert GmbH onderzoekt samen met u hoe uw bedrijfsproces kan worden weergegeven in een passende digitale oplossing.
- Bedrijfsprocessen
- Individuele uitvoering
- Persoonlijke afstemming
Passend bij uw behoefte
Eerst het proces begrijpen
Een digitaal bedrijfsproces heeft meer nodig dan een schermformulier. Belangrijk zijn duidelijke verantwoordelijkheden, zinvolle verplichte gegevens en een resultaat waarmee de betrokkenen verder kunnen werken.
Doelproces vaststellen
We verduidelijken samen de rollen, benodigde gegevens en uitzonderingen. Hieruit blijkt welke stappen een app moet ondersteunen en welke organisatorisch blijven.
Implementatie beperken
Een overzichtelijk eerste proces maakt vereisten toetsbaar. Gegevensbronnen, uitvoer, aantal gebruikers en technische randvoorwaarden worden voor de implementatie afgestemd.
In de dagelijkse praktijk testen
Aan een volledig voorbeeld kan worden beoordeeld of invoer en resultaat passen. Correcties en latere ondersteuning worden binnen de projectomvang afgesproken.
Welke processen zijn geschikt?
Een zinvolle instap zijn terugkerende overgangen van voertuigen, apparaten of gereedschappen evenals bedrijfscontroles. Vaak herhaalde stappen en duidelijk gedefinieerde gegevens bieden een goede basis. Of digitalisering economisch rendabel is, hangt af van de concrete inspanning en het nut.
Als gegevensverzameling centraal staat, vindt u meer over digitale formulieren en checklists. Als uw eisen al vaststaan, gaat het direct naar de individuele business-app.
Al geïmplementeerd
Digitale voertuigoverdracht in de praktijk.
De bestaande auto-app leidt van voertuigselectie via statusinformatie en foto's naar de handtekeningen. Vervolgens wordt een PDF-protocol aangemaakt. De oplossing wordt gepersonaliseerd met de lijsten, het logo en de gegevens van het bedrijf.
Auto-app en demo bekijken
Veelgestelde vragen
Voor het eerste gesprek.
Moeten we alle processen tegelijk overzetten?
Nee. Een enkel, duidelijk afgebakend proces kan de instap vormen. Verdere stappen worden pas gepland wanneer de eisen en ervaringen uit dit proces beschikbaar zijn.
Wat heeft u nodig voor een eerste beoordeling?
Een beschrijving van het proces, eerdere formulieren of lijsten en gegevens over betrokkenen en het gewenste resultaat. Voor de eerste afstemming volstaan geanonimiseerde voorbeelden.
Worden bestaande systemen gekoppeld?
Benodigde interfaces en databronnen worden eerst gecontroleerd. Een koppeling hangt af van het betreffende systeem en de afgesproken projectomvang.
Proces bespreken
Laten we uw plan bespreken.
Beschrijf uw proces, de betrokken personen en het gewenste resultaat. U ontvangt persoonlijke feedback over welke gegevens nodig zijn voor de verdere planning.
Onze app- en digitaliseringsdiensten zijn uitsluitend gericht op bedrijven.
info@eis-reichert.com