Prendre en compte la situation de départ
Quelles étapes vont ensemble ? Où les données sont-elles transférées ou les documents recherchés ? Un formulaire existant ou une remise typique aide à discuter concrètement du déroulement.
Processus métiers dans l'entreprise
Numériser les flux de travail.
Les listes papier, les informations saisies plusieurs fois et les demandes de clarification compliquent les tâches récurrentes. E.I.S-Reichert GmbH examine avec vous comment votre processus opérationnel peut être représenté dans une solution numérique appropriée.
- Processus opérationnels
- Mise en œuvre individuelle
- Coordination personnelle
Adapté à vos besoins
Comprendre d'abord le processus
Un processus métier numérique nécessite plus qu'un simple formulaire à l'écran. L'essentiel est d'avoir des responsabilités claires, des informations obligatoires pertinentes et un résultat avec lequel les personnes concernées peuvent continuer à travailler.
Définir le déroulement cible
Nous clarifions ensemble les rôles, les informations nécessaires et les exceptions. Cela détermine quelles étapes une application doit prendre en charge et lesquelles restent organisationnelles.
Limiter la mise en œuvre
Un premier processus clair rend les exigences vérifiables. Les sources de données, les sorties, le nombre d'utilisateurs et les conditions techniques sont coordonnées avant la mise en œuvre.
Vérifier dans le quotidien professionnel
Un exemple complet permet d'évaluer si la saisie et le résultat correspondent. Les corrections et la maintenance ultérieure sont convenues dans le cadre du projet.
Quels processus conviennent?
Une approche pertinente consiste à commencer par les remises récurrentes de véhicules, d'appareils ou d'outils ainsi que par les contrôles opérationnels. Les étapes répétées fréquemment et les informations clairement définies offrent une bonne base. La rentabilité de la numérisation dépend des efforts spécifiques et des avantages.
Si la collecte de données est au centre, vous trouverez plus d'informations sur les formulaires numériques et les listes de contrôle. Si vos exigences sont déjà définies, il s'agit directement de l'application métier personnalisée.
Déjà réalisé
Remise numérique de véhicules en pratique.
L'application automobile existante guide de la sélection du véhicule aux indications d'état et photos jusqu'aux signatures. Ensuite, un protocole PDF est généré. La solution est personnalisée avec les listes, le logo et les informations de l'entreprise.
Voir l'application automobile et la démonstration
Questions fréquentes
Avant le premier entretien.
Doit-on modifier tous les processus en même temps ?
Non. Un processus unique et clairement délimité peut servir de point de départ. Les étapes suivantes ne sont planifiées que lorsque les exigences et les expériences de ce processus sont disponibles.
De quoi avez-vous besoin pour une première évaluation ?
Une description du déroulement, des formulaires ou listes précédents et des informations sur les participants et le résultat souhaité. Pour le premier accord, des exemples anonymisés suffisent.
Des systèmes existants seront-ils connectés ?
Les interfaces nécessaires et les sources de données sont d'abord vérifiées. Une connexion dépend du système respectif et de la portée du projet convenue.
Discuter du processus
Discutons de votre projet.
Décrivez votre démarche, les personnes impliquées et le résultat souhaité. Vous recevrez un retour personnalisé indiquant quelles informations sont nécessaires pour la planification ultérieure.
Nos services d'application et de numérisation s'adressent exclusivement aux entreprises.
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