Datenschutzhinweise
Materialübergabe Local Pro

1. Verantwortlicher und Kontakt

E.I.S-Reichert GmbH
Buchenweg 2
83083 Riedering, Deutschland
Vertreten durch Geschäftsführer Lutz Reichert
E-Mail: info@eis-reichert.com

Datenschutzkontakt: Lutz Reichert, datenschutz@eis-reichert.com.

Diese Hinweise gelten für „Materialübergabe Local Pro“ auf Android, iPhone und iPad. Für den Besuch unserer Website gelten zusätzlich die Website-Datenschutzhinweise. Bei betrieblicher Nutzung bestimmt das nutzende Unternehmen die Zwecke, Inhalte, zulässigen Empfänger und Aufbewahrung seiner Übergaben. Wir erhalten diese Inhalte nicht automatisch und können sie nicht aus der Ferne einsehen oder löschen.

2. Lokale Übergabe- und Stammdaten

Die App speichert Firmen, Standorte, Personen und deren E-Mail-Adressen, Ausgabe- und Rückgabedaten, Geräteangaben, Zubehör, Rufnummern, optional eingetragene PINs, Bemerkungen und gezeichnete Unterschriften in einer lokalen SQLCipher-Datenbank. Der gerätegebundene Datenbankschlüssel liegt im geschützten Schlüsselspeicher des Betriebssystems. Fotos liegen im privaten App-Verzeichnis. Fotos und PDF-Dateien werden nicht zusätzlich mit SQLCipher verschlüsselt.

Die App lädt diese Übergabeinhalte nicht automatisch zu E.I.S-Reichert, RevenueCat oder einem eigenen Cloud-Dienst hoch. Sie greift nicht auf das System-Adressbuch zu. Die Namens- und Gerätelisten werden in der App gepflegt. Es besteht keine eigene Cloud-Synchronisation.

3. Fotos und Unterschriften

Sie können optional Fotos mit der Kamera aufnehmen oder über die Fotoauswahl auswählen. Die dafür benötigten Freigaben steuern Sie über das Betriebssystem; Fotos sind für eine Übergabe nicht erforderlich. Es wird keine Mikrofonberechtigung angefordert. Unterschriften werden als gezeichnete Striche gespeichert und nicht zur biometrischen Identifizierung oder automatischen Echtheitsprüfung ausgewertet.

4. PDF-Erstellung und Weitergabe

PDFs werden auf dem Gerät erstellt und im privaten App-Cache abgelegt. „PDF teilen“ öffnet das Teilen-Menü des Betriebssystems. Erst Sie wählen eine Ziel-App und veranlassen die Weitergabe. Die im Protokoll eingetragenen E-Mail-Adressen lösen keinen automatischen Versand aus.

Das PDF enthält die erfassten Angaben einschließlich optionaler Fotos, Unterschriften und gegebenenfalls eingetragener PINs. Bei der weiteren Verarbeitung durch die gewählte Ziel-App oder Empfänger gelten deren Datenschutzbedingungen. Extern gespeicherte und versandte Kopien bleiben bestehen, wenn Sie den Vorgang später in der Material-App löschen.

5. Probe-PDF, Einmalkauf und Kaufverwaltung

Der Verbrauch des kostenlosen Probe-PDFs wird lokal im geschützten Betriebssystemspeicher vermerkt. Für weitere PDFs kann die dauerhafte Freischaltung „PDF-Export Pro“ über den jeweiligen Store gekauft werden. Zahlungsdaten wie Karten- oder Bankzugangsdaten werden nicht von der Material-App erhoben; die Zahlung wickeln Apple bzw. Google ab.

Für die Angebotsanzeige, Kaufprüfung, Wiederherstellung und Verwaltung der Berechtigung verwenden wir RevenueCat, Inc., 1032 E Brandon Blvd #3003, Brandon, FL 33511, USA. Bereits beim App-Start kann die Kaufverwaltung eine Verbindung herstellen. Verarbeitet werden eine zufällig erzeugte App-Nutzerkennung, Produktkennung, Kaufbelege bzw. Kauf-Token, Transaktions- und Berechtigungsstatus sowie technische Angaben wie Plattform, App-/Betriebssystemversion, Sprache, Währung, Zeitpunkte und Verbindungsdaten einschließlich IP-Adresse. Kaufbezogene Auswertungen zeigen uns beispielsweise Käufe und Wiederherstellungen.

Die technische Kennung ist pseudonym und wird nicht mit den in Übergaben eingetragenen Personen verknüpft. Die App setzt bei RevenueCat keine Namen, E-Mail-Adressen, Materialdaten, PINs, Fotos oder Unterschriften als Nutzerattribute. Die Kaufverwaltung verwendet keine von uns übergebenen Werbekennungen. Die gesonderte freiwillige Android-Erfolgsmessung wird unten beschrieben; personalisierte Werbung ist nicht aktiviert.

RevenueCat verarbeitet Kaufdaten in unserem Auftrag, auch in den USA. Das Data Processing Addendum ist Bestandteil der RevenueCat-Vertragsbedingungen und sieht für entsprechende Drittlandübermittlungen EU-Standardvertragsklauseln vor. Die dortige Liste beschreibt die eingesetzten Unterauftragnehmer. Eine Kopie der einschlägigen Garantien können Sie über unseren Datenschutzkontakt anfordern. Verbindungen zur Kaufverwaltung sind transportverschlüsselt.

Apple und Google verarbeiten Store- und Kontodaten daneben in eigener Verantwortung. Weitere Informationen: RevenueCat, Apple und Google.

6. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Bereitstellung der von Ihnen gewählten App-Funktionen, die Kaufabwicklung und die Wiederherstellung einer erworbenen Freischaltung erfolgen zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die technische Absicherung des Kaufmodells, Verhinderung unberechtigter Freischaltungen und kaufbezogene betriebliche Auswertung stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse ist der zuverlässige, wirtschaftliche und missbrauchsgeschützte Betrieb; es werden dafür keine Übergabeinhalte oder Werbekennungen übertragen.

Kontaktanfragen verarbeiten wir je nach Anliegen zur Vertragsbearbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder für unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Gesetzlich erforderliche Aufbewahrung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Rechtsgrundlage für die Erfassung und Weitergabe von Beschäftigten- oder Übergabedaten legt das jeweils nutzende Unternehmen für seinen Anwendungsfall fest.

7. Speicherdauer und Löschung

Lokale Inhalte

Übergaben bleiben lokal gespeichert, bis Sie diese im Archiv löschen oder die App einschließlich ihrer Daten entfernen. Beim Löschen eines Vorgangs entfernt die App die zugehörigen privaten Fotos und PDF-Cachedateien. Bereits gespeicherte Übergaben enthalten Momentaufnahmen: Änderungen an Stammlisten ändern ältere Protokolle nicht rückwirkend. Geteilte Dateien müssen Sie in den jeweiligen Ziel-Apps oder bei den Empfängern separat löschen lassen.

Kauf- und Supportdaten

Technische Kauf- und Berechtigungsdaten werden so lange benötigt, wie die dauerhafte Freischaltung bereitgestellt und wiederhergestellt werden soll. Entfällt dieser Zweck oder greifen gesetzliche Löschansprüche, prüfen wir die Entfernung; gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten bleiben vorbehalten. Die Kaufdaten des Stores werden durch das Löschen lokaler Übergaben nicht gelöscht.

Einfache Supportanfragen ohne Auftrag löschen wir grundsätzlich sechs Monate nach endgültigem Abschluss der Bearbeitung, bei früherem Zweckfortfall früher. Gesetzlich aufbewahrungspflichtige Geschäftsunterlagen und zur Rechtsverfolgung erforderliche Angaben werden nur für den jeweiligen Aufbewahrungszweck weiter gespeichert.

So stellen Sie eine Löschanfrage

Schreiben Sie an datenschutz@eis-reichert.com mit dem Betreff „Materialübergabe Local Pro – Datenschutzanfrage“. Nennen Sie Android oder iOS und beschreiben Sie, welche Daten betroffen sind. Bei Kaufdaten können Store-Bestellnummer, Kaufdatum und Produktname zur Zuordnung nötig sein. Übermitteln Sie bitte nur erforderliche Angaben; keine Passwörter, vollständigen Zahlungsdaten oder Übergabeprotokolle.

Ohne App-Konto können wir eine anonyme App-Nutzung nicht allein anhand Ihrer E-Mail-Adresse zuordnen. Falls die Zuordnung nicht möglich ist, erklären wir dies und fragen nur nach erforderlichen Nachweisen. Wir beantworten Anfragen grundsätzlich innerhalb eines Monats; über gesetzlich zulässige Verlängerungen informieren wir. Eine Löschung von RevenueCat-Daten ersetzt keine Stornierung oder Erstattung im Store. Bei erneuter Kaufwiederherstellung kann der Store erneut die zur Freischaltung benötigten Daten an RevenueCat übermitteln.

8. Gerätesicherungen

Die App enthält keine eigene Datenbank-Sicherungs- oder Importfunktion. Android-App-Backup ist deaktiviert. iOS-Sicherungen richten sich nach dem Betriebssystem und Ihren Einstellungen. Wegen des gerätegebundenen Datenbankschlüssels ist eine Wiederherstellung auf einem anderen Gerät nicht zugesichert. Deinstallation, Geräteverlust oder Löschen der App-Daten können lokale Inhalte unzugänglich machen. Bereits exportierte PDFs sind davon unabhängig.

9. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit. Erteilte Einwilligungen können Sie mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Gegen eine Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen. Wenden Sie sich an unseren Datenschutzkontakt; für lokal durch ein Unternehmen verwaltete Übergabeinhalte außerdem an dieses Unternehmen.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht. Es erfolgen durch uns keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung für Sie und keine biometrische Auswertung der Unterschriften.

10. Freiwillige Erfolgsmessung in den aktualisierten Android-Apps

Android-Apps „Kfz-Übergabe Local Pro“ und „Materialübergabe Local Pro“: Die aktualisierten Android-Versionen bieten eine freiwillige Erfolgsmessung mit Google Analytics für Firebase und Google Ads. Sie ist zunächst ausgeschaltet und wird erst aktiviert, wenn Sie in der App „Messung erlauben“ wählen. „Ohne Messung fortfahren“ ermöglicht dieselben lokalen App-Funktionen. Diese Ergänzung beschreibt keine bereits veröffentlichte iOS-Messung.

Daten und Zwecke

Nach Ihrer Zustimmung werden Erststarts, Sitzungen, Nutzungsdauer, technische App-Nutzungsereignisse und vom Store gemeldete In-App-Kaufereignisse ausgewertet. Verarbeitet werden dabei insbesondere eine pseudonyme App-Instanzkennung, gegebenenfalls die Android-Werbe-ID und Anzeigenzuordnungskennungen, App- und Betriebssystemversion, Geräteinformationen, Sprache, Zeitpunkte sowie Produktkennung, Preis, Währung und Kaufstatus. Aus der Netzwerkverbindung kann Google eine ungefähre Region ableiten; die App ruft hierfür keinen GPS-Standort ab. Google Analytics verwendet IP-Adressen nach eigenen Angaben zur regionalen Ableitung und protokolliert oder speichert sie nicht als individuelle IP-Adressen.

Wir nutzen diese Daten, um App-Nutzung und technische Verbreitung zu verstehen und den Erfolg unserer Google-Ads-Kampagnen anhand von Erststarts und Käufen zu beurteilen. Das Analytics-Projekt ist mit unserem eigenen Google-Ads-Konto verknüpft. Es werden keine personalisierten Anzeigen und keine Remarketing-Zielgruppen auf Grundlage dieser App-Messung eingerichtet. Die App übermittelt keine eigenen Konto- oder Profilangaben an Analytics; eine App-Anmeldung ist nicht erforderlich.

Übergabeinhalte bleiben davon getrennt: Protokolle, Namen und Kontaktdaten aus Übergaben, Kennzeichen, Fahrgestellnummern, Materiallisten, PINs, Fotos, Unterschriften und Freitexte werden nicht an Firebase, Analytics oder Google Ads übermittelt. Das von Ihnen veranlasste Teilen eines PDFs bleibt eine gesonderte Aktion.

Empfänger, Rechtsgrundlage und Übermittlung

Dienstanbieter ist Google Ireland Limited, Irland; auch Google LLC und verbundene Unternehmen können technische Daten verarbeiten, insbesondere in den USA. Verbindungen zur Messung sind transportverschlüsselt. Rechtsgrundlage für die freiwillige Messung und Anzeigenzuordnung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; für das Speichern und Auslesen nicht erforderlicher Geräteinformationen § 25 Abs. 1 TDDDG. Google erläutert seine vertraglichen Garantien für internationale Datenübermittlungen in den Google-Datenverarbeitungsbedingungen und den Hinweisen zu Datenübermittlungen. Weitere Einzelheiten: Google-Datenschutzerklärung und Firebase-Datenschutzinformationen.

Speicherung und Widerruf

Im eingesetzten Analytics-Projekt beträgt die konfigurierte Aufbewahrung für Ereignisdaten zwei Monate und für Nutzerdaten 14 Monate. Bei neuer Aktivität kann die Frist der Nutzerdaten erneut beginnen. Aggregierte Standardberichte können davon unabhängig länger erhalten bleiben. Diese Fristen gelten nicht für die gesondert erforderliche Kaufverwaltung oder die eigenständigen Store-Unterlagen.

Unter „Einstellungen → Freiwillige Erfolgsmessung → Entscheidung ändern → Ohne Messung fortfahren“ können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die App schaltet dann die weitere Messung aus und setzt die lokale Analytics-Instanz zurück. Bereits übermittelte Daten werden durch diesen lokalen Schritt nicht automatisch serverseitig gelöscht; die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt unberührt. Ihre Messungsentscheidung wird im geschützten Gerätespeicher gespeichert, damit die App sie beachtet.

Löschanfragen und erforderliche Kaufverwaltung

Auskunfts- und Löschanfragen richten Sie an datenschutz@eis-reichert.com. Nennen Sie App und Plattform sowie die betroffene Datenart. Für Kaufdaten können Bestellnummer, Kaufdatum und Produktname erforderlich sein. Bitte senden Sie keine Passwörter, vollständigen Zahlungsdaten oder Übergabeprotokolle. Ohne App-Konto lässt sich eine pseudonyme Analytics-Instanz nicht allein anhand Ihrer E-Mail-Adresse zuordnen. Wir prüfen die mögliche Zuordnung und erläutern gegebenenfalls, welche Nachweise benötigt werden; wir versprechen keine Zuordnung, die technisch nicht möglich ist.

Die für Angebotsanzeige, Prüfung und Wiederherstellung einer Freischaltung erforderliche Kommunikation mit Google Play und RevenueCat bleibt unabhängig von der freiwilligen Erfolgsmessung bestehen. Eine Ablehnung der Analytics-Messung verhindert diese notwendige Kaufverwaltung nicht. Eine Datenlöschung ist keine Erstattung oder Stornierung im Store. Ihre übrigen Rechte und die Kontaktangaben des Verantwortlichen finden Sie in den weiteren Abschnitten dieser Erklärung.